为了切实提升干部人事档案管理工作水平，漳县组织部按照“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效、封闭运行”的原则，多措并举稳步推进县管干部人事档案数字化建设工作。

一是先行谋划打牢基础。成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，多次召开专题会议进行研究部署，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，由分管领导定期了解工作情况，积极研究并解决发现的问题。档案数字化开展以来，查缺补漏档案资料并分类归档零散材料1723份，整治纠改遗留问题4项，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

二是配备硬件强化保障。积极争取经费110多万元，先后购置切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、干部档案管理信息系统、磁盘阵列、操作系统、数据库、数字化终端、交换机、激光打印机一体机、移动硬盘等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机，并严格查验促使硬件达标。在县委办公楼用房紧张的情况下，借用其他单位办公用房，为数字化建设腾出60平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展建好了平台。

三是巧借外力加快速度。根据当前全县档案信息化建设需求，依照相关法律法规，按照政府采购程序，通过公开招标选择了资质齐全、经验丰富的数字化建设公司并签订项目合同书，对扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作出严格要求，同时与工作人员签订了保密协议。今年9月底，正式启动开展档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描等工作，确保档案数字化建设工作高效有序开展。

四是专业作业提升质量。在档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装了24小时监控设备并指定专人负责。根据工作人员业务能力，对档案数字化建设任务进行了合理分工，安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范。

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